皆さんも受験生だった頃に大学選びを経験されている方は多いと思います。
受験生だった頃は、偏差値の高さやブランド力の高さ・就職実績などで選ばれた方が多いと思いますが、大学職員としてその大学で働く際に、どのように大学を選べばいいのかはまた別の話となります。
現在、日本に約800もの大学がひしめき合う中、大学をグルーピングして、それぞれの特徴やおすすめポイント、職員として向いている方の特徴などを紹介します。
こちらの記事では、「大規模大学」をテーマに紹介していきます！
大規模大学とは
「大規模大学」とは、在学生数が1万人以上の大学を指すことが多く、複数の学部・研究科を抱える総合大学がその中心です。
大規模大学の例
- 日本大学
- 近畿大学
- 早稲田大学
- 慶應義塾大学
- 明治大学
- 立命館大学
- 東京大学
- 大阪大学
規模が大きいほど、設置される学部・学科の数も多く、附属病院や研究所、国際交流センターなど多様な附属機関や付属学校が存在するのが特徴の１つです。
大規模大学は高い知名度や法人としての社会的な信用力や影響力も高い傾向があり、設備投資や福利厚生が充実しているケースも多く、転職先として人気を集める理由のひとつです。
また、学生数に比例して職員や教員の総数も数百〜千人規模になることがあり、職員は複数のキャンパスに分かれて仕事に取り組むことになります。
日本で学生数が１番多い日本大学では、大学に勤務している職員だけでも約1,400人いて、付属高校や病院などに勤務している職員もあわせると、約3,700人の規模となります。
日大の職員の方と話をすると、キャンパスが違うと顔と名前が一致しないので、同じ大学の職員同士で名刺交換をすることもあるようです。
大規模大学で働くってどんな感じ？
学内外の関係者が多く、調整・連絡業務が多い
学生はもちろん、教職員の人数も比例して多くなるため、業務の中でかかわる学内の関係者はもちろん、外部からの問い合わせや様々な連絡が大学には寄せられるため、部署によっては日々の調整や連絡業務が多くなる傾向にあります。
大規模大学から中・小規模大学へ転職した方の話を聞くと、そこの違いに当初は特に驚いたようです。
個人的には、特に外部からの問い合わせ対応が多い総務課や学生対応がメインの学生課は、統一の対応で済むこともあればそれぞれ違うパターンでの対応の必要なこともあると思うので、大変そうだなと感じます。
知名度が高いため、様々な場面で仕事がしやすい傾向にある
これは企業でも同じことがいえるかもしれませんが、世間の知名度があるかないかは働きやすさにかなり関係してきます。
例えば、高校訪問や企業訪問に行った際に、大規模大学だとそれなりの知名度がある大学が多いので、先方もある程度は信用して受け入れて対応してくれます。
もし知名度が低い大学だったら、どんな大学の説明なのかというところから始めたり、先方のイメージが残りづらいこともあると思います。
私はこれまで入試広報の部署やキャリアセンターで働いた経験があるため、この点は肌で感じました。
私の大学はそれなりの知名度があるので、初見の方とのコミュニケーションであまり苦労した経験はなく、ありがたいなと思います。
一方で、知名度がある分、なにか不祥事を起こしたりすると全国ニュースになったり風評被害が広まったりとする恐れがあるため、リスクマネジメントは大切だなと思います。
学生数が多いため、イベント・行事のスケールも大きくなる
大規模大学の学生数の数の利点を活かして、大々的なイベントや行事を行えることは職員のやりがいにもつながると思います。
もちろん、式典運営やオープンキャンパス運営、学園祭の支援など規模が大きい分苦労する点も多いですが、やり遂げた感や達成感は非常に強いものがあります。
早稲田大学の学園祭は2日間で約20万人を集めるとんでもない規模のイベントですし、近畿大学の卒業式は毎年著名人を呼んでパーティーのような雰囲気で開催されたりと、各大学の色が出るイベントや行事に職員として携われるのは個人的に面白いなと感じます。
大規模大学の職員に向いている人は？
上述した内容をもとにしながら、向いている人と向いていないかもしれない人を紹介します。
向いている人
チームで動くことが得意
大規模大学に限らず、大学職員に必要な力として大切なものですが、特に大規模大学ではより重要になると考えます。
日々多くの仕事が舞い込んできたり、大規模な行事を開催したりする大規模大学では、それを1人で完結させることは困難な場面が多いです。
１つの仕事に対して、チームになって協力して働いていくことも多くあるため、ここが得意な人は向いていると感じます。
多様な人と関わるのが苦にならない
大規模大学では日々様々な関係者とかかわっていく機会が中・小規模大学に比べて、より多くなります。
時には、自分が「ちょっと苦手だな・・・」と思う人ともかかわっていくことになる機会もあると思いますが、それがあまり苦にならないのであれば向いているではないかと感じます。
向いていない人
ベンチャー的な速い意思決定を好む
大規模大学では、職員の組織も大規模になるので、意思決定のプロセスが複数の部署・役職を経由することもあり、スピード感が求められる場面では少し億劫なところもあります。
スピード感を持ってどんどんと仕事を進めていきたいタイプの人は我慢しなければならない場面もあるかもしれません。
短期間で大きな裁量を持ちたい
中・小規模大学では、職員の人数も少ないので入職歴が浅い人でも裁量を持って働ける機会が多くありますが、大規模大学では分業体制が確立されていることが多いため、そのような機会は少なくなる傾向があります。
いち早く責任感のある仕事をやりたい、大きな裁量の仕事をやりたいという思いをもった方はギャップを感じるかもしれませんね。
大規模大学を選ぶときのポイント
大規模大学を選ぶ際、単に「有名な大学だから。」「規模が大きいから。」という理由だけで選ぶのは禁物です。
自分のキャリアビジョンやライフスタイルと照らし合わせながら、以下の２つのポイントを確認することをおすすめします。
キャリアパス・人事制度
大規模大学では、職員の組織も大きく多様な形になるため、その組織においてどのようなキャリアパスが実現できるのかを考える必要があります。
部署移動が少なめの大学もあれば、部署移動が盛んで大学が運営する事業法人などに出向する可能性もある大学など、大学によって様々です。
募集時の要項に詳しく記載がある大学もあれば、あまりない大学もあるので、情報が少ない場合は口コミサイトで確認したり、面接時の逆質問で聞くのもありだと思います。
勤務地・キャンパス数
前段と少し重なる部分もありますが、大規模大学では複数のキャンパスに分かれていたり、勤務地が複数あったりするケースが非常に多いです。
転居を伴う転勤があっても問題がないか、付属学校などにも転勤の可能性があるのかなど、個人的には気になるところなので確認することをおすすめします。
大規模大学の未来
少子化が進む日本において、大規模大学も例外ではありませんが、大規模大学ならではのスケールメリットを活かして積極的に改革を行っている大学は今後も大学業界の中核を担う存在であり続けることができると考えます。
社会に与える影響が大きい大規模大学で職員として働くやりがいは大きいものがあると感じます。
個人的にもやはり大学職員としての職場として選ぶことができるなら、大規模大学は非常に魅力的に思います。
本記事で紹介した働き方やメリット・デメリットなどを確認し、皆さんの大学選びの一助になれば幸いです！
